Подготовка обзорного раздела бизнес-плана

Подготовка обзорного раздела бизнес-плана

После того, как завершается основная часть работы над бизнес-планом и все разделы документа готовы, разработчики приступают к его оформлению и подготовке убеждения заинтересованных лиц в участии в проекте. Однако участники презентации могут и не обратить внимания на проект, хотя бы в силу того, что их первая задача состоит в отборе самых привлекательных инвестиционных решений на конкурсной основе. Значит, интерес к углубленному чтению документа нужно еще возбудить. В этом проектоустроителю помогает резюме бизнес-плана – часть, в которой приводится его краткий обзор.

К убеждающему воздействию нужно готовиться

Бизнес-план – это весьма прагматично нацеленный документ. Внешние задачи его разработки превалируют над внутренними. Для средних и малых предприятий бизнес-планирование редко когда выходит за формат кейсов и оформляется в серьезные многостраничные документы. Состав параметров для решения руководством вопроса о запуске проекта, как правило, упрощается, и это оправдано. Иначе дело обстоит с внешними задачами или в ситуации крупного диверсифицированного по направлениям деятельности бизнеса. Главная цель бизнес-плана в таких случаях – убедить потенциальных инвесторов, банковских руководителей или собственников компании по ряду моментов.

  1. В компании присутствует опытная команда, способная решать сложные проектные задачи.
  2. Естественные сомнения должны быть рассеяны: идея ценная, а продукт востребован рынком.
  3. Оценка эффективности проекта свидетельствует о том, что заданная норма доходности достижима.
  4. Цифры взяты не «с потолка», проведено серьезное исследование.
  5. На каждый конструктивный вопрос предусмотрен обоснованный ответ.
  6. Риски оценены, мероприятия по их снижению действенны.
  7. Сценарное моделирование обеспечивает возможность вариабельности развития событий.
  8. У компании имеется хороший задел в проект-технологиях, материальных и собственных финансовых ресурсах.

Названные выше моменты и есть аргументы к тезису «рассмотреть партнерство с проектоустроителем по инвестициям, займу» или «принять решение по включению проекта в инвестиционный портфель компании». Основную убеждающую нагрузку берут на себя первый, третий и восьмой пункты. Цель резюме бизнес-плана существенно уже, чем у всего документа. Оно призвано сформировать первоначальный толчок для отдельного внимания к проекту в череде презентаций.

И даже если рассматривается один единственный проект, загруженность руководителей ранга стратегического инвестора, бизнесмена, располагающего средствами для инвестиций, или банкира не позволит им первоначально уделить внимание более пяти-семи минут. Затем, если они сочтут, то собственно текст бизнес-плана будет передан соответствующим службам, и они системно отработают ее каждый аспект. На первом шаге главное – это произвести первое положительное впечатление.

Подготовка к убеждению участников презентации строится на основании последовательно подготовленных:

  • обзорного раздела (резюме);
  • полностью сформированного документа;
  • плана убеждающего воздействия;
  • презентации в формате Power Point.

Каждый из обозначенных пунктов представляет собой определенную технологию и одновременно искусство. Поскольку у автора плана не будет второго шанса произвести первое впечатление, резюме в настоящем процессе играет ключевую роль. Ниже приводится типовая модель создания векторов убеждения и поля убедительности на основе технологии, которую мы рассмотрим в отдельной статье. Кратко лишь отмечу, что на определенном этапе автор сам становится конгруэнтен проекту (II), затем он должен отрепетировать убеждение перед предполагаемым объектом (III) и только потом вступить с ним в убеждающее взаимодействие (IV).

векторы убеждения и убежденности относительно бизнес-плана
Схема векторов убеждения, убежденности и поля убедительности относительно бизнес-плана

Структура резюме

Хотя цель подготовки резюме бизнес-плана по существу рекламная, выглядеть как рекламный проспект оно ни в коем случае не должно. Ему традиционно присущ деловой стиль написания. Общие фразы, носящие эмоциональный, мажорный окрас, должны быть исключены из текста раздела. Примером таких фраз могут быть:

  • «мы имеем уникальные возможности»;
  • «вложения позволят быстро нарастить объем продаж»;
  • «данное решение – лучшее в своем роде» и т.д.

Лаконичный, сухой язык резюме создает у читателя ощущение объективности и взвешенности полученной информации. В то же время эмоционально тонированные, приукрашенные выражения, жаргонизмы вызывают впечатление о навязывании субъективной позиции. Тон написания данного раздела, да и всего документа, должен быть эмоционально ровным, а сжатая для обзора информация должна формировать объективную непредвзятую картину плана.

Общий объем обзорного раздела желательно уложить в три страницы А4 формата. На мой взгляд, наиболее удачным является списочное представление резюме, где каждый элемент подается в связке: позиция – расшифровка. Исключение составляет небольшое эссе на тему основной идеи проекта объемом 8-10 предложений. Ниже приведен пример такого повествования. В целом же раздел обычно состоит из трех условных частей.

  1. Вводная часть: идея проекта и его цели.
  2. Реферативный обзор элементов бизнес-плана, включающий описание компании и рода ее деятельности, прогнозирование спроса, инвестиционные и организационные потребности, основные моменты финансового плана и оценки эффективности проекта. Иногда 1-ая и 2-ая части меняются местами друг с другом, что сути дела не меняет.
  3. Заключение, в котором фиксируются факторы риска и успеха проекта, приводящие к прогнозу отдачи от инвестиций, их возврата и премии.
описание основной идеи проекта
Пример описания основной идеи проекта

Самое сложное в резюме – это как раз по-деловому корректно, но доступно подать основную идею проекта и его цель. Этой работе обычно уделяется основное внимание. Желательно привлечь сторонних экспертов для оценки этой части обзора бизнес-плана. Обычно оценивается, привлекательна сама идея или нет. В целом же общий состав резюмирующей части обычно состоит из десяти элементов.

  1. Описание основной идеи и цели проекта.
  2. Краткие сведения о компании.
  3. Характеристика продукта.
  4. Описание возможностей производства и опыта компании.
  5. Характеристики команды и персонала для целей проекта.
  6. Результаты оценки рынка и конкурентной среды.
  7. Параметры финансового плана и оценки эффективности проекта.
  8. Ценности проекта для заинтересованных сторон, включая объект убеждения.
  9. Потребности в финансовых ресурсах, их источники и план инвестирования.
  10. Риски, способы управления ими, заключение.

Практически каждый элемент резюме имеет прямую связь с соответствующим разделом основной части бизнес-плана. Для некоторых моментов требуется отдельное решение руководства компании-проектоустроителя (например, наименование предприятия под новый бизнес, его юридический адрес и т.д.). Далее вашему вниманию предлагается пример содержания резюме с пояснением источников представления информации.

пример содержания резюме проекта часть 1
Пример содержания резюме с источниками оснований включения элементов в раздел. Часть 1
(нажмите для увеличения)
пример содержания резюме проекта часть 2
Пример содержания резюме с источниками оснований включения элементов в раздел. Часть 2
(нажмите для увеличения)
пример содержания резюме проекта часть 3
Пример содержания резюме с источниками оснований включения элементов в раздел. Часть 3
(нажмите для увеличения)

Проверка качества резюме

От того, насколько хорошо выполнен обзорный раздел бизнес-плана, зависит в высокой степени успех убеждения потенциального инвестора, кредитора или своего генерального директора. Поэтому еще до подготовки презентации необходимо неоднократно проверить его качество. Работа над бизнес-планом – весьма трудоемкий процесс. Более того, он итерационный, выполняется с многочисленными циклами возврата от последующего раздела к предыдущему и обратно. Эти действия часто настолько изматывают авторов, что вполне естественно – взгляд на документ «замыливается».

В этой ситуации выход достаточно прост. Во-первых, после того, как документ сверстан и подготовлена первая редакция резюме, нужно дать себе возможность отдохнуть от него, переключившись на день-два на другие работы. Во-вторых, пока вы отдыхаете, привлеките своих коллег и поставьте перед ними простую задачу: вычитать бизнес-план и выявить замечания по орфографии, синтаксису, лексике и, самое главное, – по логике повествования. Поручите эту работу ответственным людям, приложите к тексту бизнес-плана лонг-лист по ошибкам, неточным и некорректным выражениям. Попросите в конце выразить с субъективной точки зрения, дал бы эксперт под такой план деньги или нет?

Выполните указанную процедуру несколько раз с сотрудниками-коллегами, с членами семьи, наконец. Просмотрев замечания, выявленные ошибки, приступайте к новому прочтению текста сами. Выполните исправления. В завершение действий по коррекции резюме и основного текста оформите контрольный лист качества, в котором необходимо проверить состав атрибутов по формальной и содержательной стороне. Для разработки контрольного листа предлагаю использовать пример содержания резюме, представленный выше. Контрольный лист может быть сформирован также по структуре резюме и бизнес-плана, по аспектам убеждающего воздействия и специальным вопросам подготовки к убеждению. Среди аспектов убеждения выделяются следующие.

  1. Информационный или эпистемический аспект, демонстрирующий уровень владения авторами предметной областью проекта.
  2. Терминологический аспект, показывающий профессиональное владение отраслевой, маркетинговой, производственной, финансово-аналитической терминологией.
  3. Логический аспект, который обеспечивается последовательным выстраиванием свода аргументации к одному единственному тезису: «надежно, деньги вкладывать выгодно!».
  4. Методологический аспект, который опирается на международные и национальные стандарты в области бизнес-планирования, финансовой оценки эффективности и управления рисками.
  5. Лексический аспект, предусматривающий элементарную грамотность и соответствие деловому стилю изложения.

С одной стороны, резюме готовится после завершения разработки бизнес-плана, он подводит итог работе над содержательной частью документа. С другой стороны, этот раздел отрывает цикл действий по подготовке к встрече с теми, на кого нацелена вся работа. И эти процедуры не менее ответственны, чем вся предыдущая часть. Настоящая статья написана как раз с целью сформулировать и поставить акцент на то, что мало хорошо разработать весь план, нужно его суметь грамотно подать. Шутка сказать, но это также относится к компетенциям проект-менеджеров и предпринимателей, стремящихся к успеху.

Похожие публикации